LabCalibrate.com Powrót do strony głównej

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 31 grudnia 2025 r.

Ważne: Ten dokument stanowi wzór polityki prywatności i powinien zostać dostosowany do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Zalecamy konsultację z prawnikiem specjalizującym się w prawie polskim i RODO, aby zapewnić pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez usługę LabCalibrate.com (zwaną dalej „Serwisem”) oraz prawa użytkowników związane z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Ivan Menshykov, prowadzący działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, z siedzibą w Gdynia, Polska, Unia Europejska, adres: ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia (zwany dalej „Administratorem").

§ 2. Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 3. Zakres przetwarzanych danych

3.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu mogą być zbierane następujące dane automatycznie:

  • Adres IP
  • Typ i wersja przeglądarki
  • System operacyjny
  • Odwiedzone podstrony
  • Czas spędzony na stronie
  • Informacje o urządzeniu

3.2. Dane podawane dobrowolnie

Aby korzystać z pełnej funkcjonalności Serwisu, możesz zostać poproszony o podanie:

  • Imienia i nazwiska
  • Adresu e-mail
  • Nazwy firmy/laboratorium
  • Numeru telefonu (opcjonalnie)
  • Danych dotyczących przyrządów laboratoryjnych (typ, numer seryjny, data kalibracji)
  • Dokumentów (certyfikaty kalibracji, raporty)

§ 4. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  • Świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa), w celu utworzenia i prowadzenia konta użytkownika oraz świadczenia usług Serwisu.
  • Marketing – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda), jeżeli wyraziłeś zgodę na przesyłanie informacji handlowych.
  • Analityka i statystyki – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes), w celu poprawy funkcjonalności Serwisu.
  • Wywiązanie się z obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych.

§ 5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępnione następującym odbiorcom:

  • Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora:
    • MongoDB Atlas – hosting bazy danych (Frankfurt, Niemcy, UE)
    • Cloudflare R2 – przechowywanie plików (certyfikaty kalibracji, dokumenty). Globalna infrastruktura z obecnością w UE
    • Hostkey – hosting aplikacji (Niderlandy)
    • PostHog – analityka i śledzenie zachowań użytkowników (region UE)
    • Resend – dostarczanie e-maili transakcyjnych (przypomnienia o kalibracjach, powiadomienia). Globalna infrastruktura
    • Stripe – przetwarzanie płatności (po uruchomieniu subskrypcji). Globalna infrastruktura z obecnością w UE
  • Organy publiczne – jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
  • Inne podmioty – wyłącznie za Twoją zgodą lub w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Wszyscy podmioty przetwarzające są starannie wybierani i związani umowami powierzenia przetwarzania danych (DPA) zgodnie z art. 28 RODO.

§ 6. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymaganiami RODO:

  • Stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) tam gdzie jest to wymagane
  • Wybór dostawców usług posiadających certyfikację EU-US Data Privacy Framework (gdzie dotyczy)
  • Zapewnienie, że odbiorcy zapewniają odpowiednią ochronę zgodnie z Rozdziałem V RODO

Aby uzyskać więcej informacji na temat przekazywania danych poza EOG i stosowanych zabezpieczeń, prosimy o kontakt za pomocą formularza na stronie głównej.

§ 7. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Dane konta użytkownika – przez okres korzystania z Serwisu, następnie przez okres 5 lat po zakończeniu świadczenia usług (wygaśnięcie roszczeń).
  • Dane transakcyjne i rachunkowe – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  • Dane analityczne – przez okres 24 miesięcy.
  • Dochodzenie roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat).

    • § 8. Prawa użytkowników

    Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

    • Prawo dostępu – możesz żądać informacji o przetwarzaniu Twoich danych.
    • Prawo do sprostowania – możesz żądać sprostowania nieprawidłowych danych.
    • Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania.
    • Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie.
    • Prawo sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania.
    • Prawo wniesienia skargi – możesz złożyć skargę do UODO.

      • § 9. Cookies i podobne technologie

      Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy:

      • Cookies niezbędne – niezbędne do działania Serwisu.
      • Cookies analityczne – do celów statystycznych.
      • Cookies funkcjonalne – do zapamiętywania preferencji.

      Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może spowodować ograniczenie funkcjonalności Serwisu.

      § 10. Bezpieczeństwo danych

      Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:

      • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
      • Szyfrowanie danych w spoczynku
      • Kontrola dostępu
      • Regularne aktualizacje systemów
      • Procedury reagowania na naruszenia

      Mimo stosowanych zabezpieczeń, Administrator nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa transmisji danych przez Internet.

      § 11. Zmiany polityki

      Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową lub poprzez informację w Serwisie.

      Masz pytania?

      Skontaktuj się z nami: contact@labcalibrate.com lub użyj formularza na stronie głównej.